Kompletní průvodce vytvářením poutavých online událostí
podnikání Obsah
- Role virtuálních událostí v moderním světě
- Poskytněte dostupné nahrávky
- Zahrnout titulky
- Trvání virtuální události by mělo být kratší
- Nabídka nízkých nabídek vstupenek
- Spojte své účastníky
- Poskytujte fyzické balíčky
- Spojte se se svými účastníky
- Čas na závěr
Role virtuálních událostí v moderním světě
Konference, webináře a schůzky jsou převedeny do online holdingu. Nyní se jim říká virtuální události. A v dnešní době se staly extrémně populární kvůli situaci, že by lidé měli zůstat doma. Pomocí aplikací jako Zoom a Skype je možné pořádat online akce.
Byl proveden výzkum, který ukázal, že přibližně 80 % uživatelů se zapojuje do online akcí pro vzdělávací cíle. To znamená, že lidé nechtějí kvůli pandemii jednoduše zůstat doma; mají v úmyslu pokračovat v získávání znalostí.
Pokud plánujete vytvořit virtuální událost, měli byste pamatovat na dodržování odpovídající etikety. Nejdůležitější je, aby účastníci vaší virtuální akce měli stejné zkušenosti, jaké by měli, kdybyste pořádali místní akci.
Pokud se chcete odlišit od ostatních tvůrců událostí, měli byste dělat poutavé virtuální události. Abychom vám pomohli, připravili jsme užitečné tipy, díky kterým budou vaši účastníci sledovat online akci až do konce.
Poskytněte dostupné nahrávky
Je rozšířenou praxí sdílet záznamy událostí po samotné události. Na svém webu můžete přidělit stránku se všemi záznamy událostí. Účastníci, kteří se nemohli zúčastnit vaší akce nebo zmeškali některé její části, si mohou jednoduše pořídit nahrávky, kdykoli budou chtít.
Sdílet můžete nejen nahraná videa z vašich online akcí. Pokud se například rozhodnete uskutečnit svou virtuální událost prostřednictvím Zoomu, nejlepší transkripční služba Zoom bude se vám hodit. Video můžete převést na text a pomoci svým účastníkům používat tento text pro jejich poznámky.
Zahrnout titulky
Nikdy nevíte, kteří účastníci se připojí k vaší virtuální akci. Možná existují lidé, kteří mají problémy se sluchem, nebo se možná lidé připojují k vaší akci na hlasitém místě. Může dokonce nastat situace, kdy cizinci touží navštívit vaši akci. Pro takové lidi můžete vytvořit titulky pro své online události.
Mnoho aplikací, jako je Skype a Zoom, nabízí funkci převodu řeči na text. Aby se během vašich virtuálních akcí zobrazovaly titulky. Zatímco profesionální přepisovatelé mohou vaše zaznamenané události převést na text, funkce převodu řeči na text aplikací Zoom a Skype poskytují automatický přepis. To znamená, že míra přesnosti nebude tak vysoká jako u odborníků na přepis. Vytváření titulků vás však bude prezentovat jako dobrého tvůrce událostí a ukážete, že berete v úvahu potřeby každého účastníka.
Trvání virtuální události by mělo být kratší
Je složitější udržet pozornost účastníků, když se připojují k virtuálním akcím. Mohou být snadno rozptýleni různými faktory. Proto by měly být online akce ve srovnání s osobními akcemi kratší.
Chcete-li, aby se vaše publikum zapojilo do vaší akce, doporučujeme, aby vaše akce trvala maximálně 4 hodiny. To pomůže udržet vaše účastníky soustředěné na váš obsah.
Nabídka nízkých nabídek vstupenek
Virtuální akce jsou pro vás jako tvůrce událostí výhodnější, protože není nutné mít jednoznačné výdaje. Pokud například pořádáte akce osobně, měli byste zaplatit alespoň za pronájem místa pro tyto akce. Ale když už mluvíme o online událostech, můžete je provádět, když zůstanete doma.
Pro své účastníky tak můžete dokonce nabízet bezplatné virtuální akce. Pokud chcete ukázat hodnotu vaší online akce, můžete nastavit nižší cenu, než kdybyste pořádali akci osobně.
Spojte své účastníky
Vytvoření komunity účastníků je nedílnou součástí každé online akce. Tím poskytnete svým účastníkům možnost se navzájem poznat. Mohou spolu komunikovat před a po vašich virtuálních akcích. Jednoduše řečeno, poskytujete své komunitě společný online prostor. To může vést k přilákání loajálních účastníků.
V této komunitě můžete rovněž vytvářet průzkumy před pořádáním virtuálních akcí. To vám pomůže porozumět tomu, co vaši účastníci očekávají od vaší plánované online akce. Předem tak můžete přijít se zajímavějším obsahem.
Poskytujte fyzické balíčky
Je obtížnější přimět své účastníky, aby se objevili na vašich virtuálních akcích. Pokud vytvoříte události osobně, vaši účastníci by si pravděpodobně zarezervovali letenky, ubytování, dopravu atd. Ale mohou se připojit k online událostem, když zůstanou doma a bez jakýchkoli nákladů. Motivace k účasti na vaší virtuální akci může spadnout zde.
Jen se zdá, že je jednodušší přilákat účastníky na online akce. Ale ve skutečnosti mohou takoví účastníci čelit různým rozptýlením. Upomínky můžete posílat e-mailem nebo telefonicky. Můžete jim také připomenout vaši nadcházející virtuální událost na sociálních sítích. Ale někdy to stále nestačí.
Zde vám může pomoci zasílání fyzických darů. To účastníky vzruší. Praxe ukazuje, že funguje efektivněji než jakákoli e-mailová zpráva nebo upomínka. Když účastníci uvidí vaši dárkovou krabičku, touha zúčastnit se vaší virtuální akce se dvakrát zvýší.
Spojte se se svými účastníky
Měli byste vzít v úvahu zkušenosti vašich účastníků. Kromě zajímavého obsahu si můžete pro vaši virtuální akci najmout nejvhodnějšího hostitele. Pokud si přejete pořádat své akce sami, můžete přidat nějaké aktivity, aby byly tyto akce příjemné. Jednoduchý kvíz vám může pomoci, aby vaše online událost byla pro vaše účastníky zajímavější.
Čas na závěr
Nikdo neříká, že pořádání virtuálních akcí je snazší než osobní akce. Měli byste také přemýšlet o efektivní taktice, jak udržet pozornost vašich účastníků a přilákat více potenciálních účastníků.
Využijte naše tipy pro vytváření poutavých virtuálních událostí. Vaši účastníci budou jistě spokojeni s vaší zajímavou a dobře strategickou prezentací obsahu.
Podíl: